Duración: 250 horas (25 créditos)
Fecha de Inicio:10 de Noviembre de 2009.
Fecha de Finalización:Junio de 2010
Ampliado Plazo de Matrícula hasta el día 18 de noviembre.
OBJETIVO
Determinar los principales eventos de una empresa y conocer las claves de su organización (juntas generales y de accionistas, reuniones, inauguraciones, cenas, comidas, aniversarios, actos homenaje, road show, viajes de incentivos, convenciones, congresos, ferias, etc).
Determinar las fases de la planificación estratégica de un evento y aplicar las técnicas y herramientas más eficaces.
Elaborar un check list de los puntos clave para conseguir el éxito en la organización de eventos, así como la metodología a seguir.
Dominar la normativa y los elementos esenciales del protocolo empresarial (invitaciones, colocación de invitados, visitas, etc.).
Aprender a elaborar un presupuesto completo de cada uno de los actos y eventos planificados y ajustarse al mismo.
Analizar los resultados obtenidos a través de una completa evaluación y elaboración de un informe.
Planificar las distintas acciones de patrocinio, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y últimas tendencias que más se ajustan a las necesidades de la organización.
Mejorar el uso de la identidad gráfica en los distintos tipos de eventos, en función de la estrategia de la empresa.
Conocer las características específicas del protocolo internacional.
Solucionar y resolver cualquier situación inesperada antes y durante la realización del evento.
Explotar actos de carácter mediático y rentabilizar la inversión: premios organizados por la empresa, roadshows, actos con personajes populares, etc.
Utilizar todos los recursos que ofrece Internet para la difusión de un evento.
Adecuar la imagen corporativa en los eventos de la organización y seleccionar los elementos gráficos adecuados (papelería, merchandising, regalos de empresa, stands, elementos multimedia, etc…)
Determinar qué acciones de Comunicación internas y externas son imprescindibles para dar a conocer los actos de una empresa y que tengan el impacto esperado
DIRIGIDO A:
Directores y/o responsables del Departamento de Organización de eventos.
Directores de Gabinete.
Directivos de Empresa.
Responsables y personal de los departamentos de Marketing, Relaciones Públicas y Comunicación.
Personal del departamento de Relaciones Públicas y Comunicación.
Responsables de Protocolo.
Secretarias de Dirección.
Directores de organismos estatales, autonómicos o de Ayuntamientos con responsabilidad en la organización de actos oficiales.
Y, en general, a cualquier profesional con responsabilidad en la organización de actos y eventos empresariales.
PROGRAMA
MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN Y DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN. Duración: 20 horas. Introducción a la comunicación interpersonal: Cómo transmitir con eficacia.
Introducción a la comunicación de masas.
Introducción a la comunicación en nuevas tecnologías.
MÓDULO 2. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS COMO PARTE DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS. Duración: 40 horas. Conceptos básicos de la comunicación organizacional.
Los pasos de la planificación estratégica.
Investigación formativa.
Definición de problemas y objetivos.
Determinación de públicos.
Creación y selección de soluciones: estrategias, tácticas y técnicas.
Gestión de los recursos: calendario y presupuesto.
Implementación y evaluación.
MÓDULO 3. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES. Duración: 20 horas. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
Organización y planificación de actos.
Metodología: Pasos a seguir.
Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
Timing del evento
Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento. Aspectos a tener en cuenta. Elaboración del presupuesto.
Criterios a tener en cuenta en eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
Preparación y desarrollo del evento.
Actividades a realizar antes del evento.
Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
MÓDULO 4. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. Duración: 10 horas. Organización del departamento.
Funciones del departamento.
Papel del Director del departamento.
Elementos imprescindibles en el departamento de Organización de Eventos.
Procesos de comunicación con las distintas divisiones de la organización.
MÓDULO 5. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN. Duración: 35 horas. Desayunos, comidas y cenas de empresa.
Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
Reuniones de alto nivel.
Inauguraciones.
Presentación a clientes.
Actos homenaje.
Aniversarios.
Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
Viajes de incentivo.
Convenciones Internas.
Participación en Ferias.
Organización y participación en Congresos.
Patrocinio.
Road Show.
Premios.
Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
MÓDULO 6. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS. Duración: 10 horas.
6.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
6.1.1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
6.1.2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
6.1.3. El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
6.2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos:
6.2.1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
MÓDULO 7. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS. Duración: 50 horas.
7.1. Aspectos básicos de la gestión y evaluación de las relaciones con la prensa.
7.1.1. Las Relaciones con la Prensa.
7.1.2. Herramientas de las relaciones con la prensa.
7.1.3. Estructura de los medios.
7.1.4. Rutinas periodísticas y criterios de noticiabilidad.
7.1.5. Planificación de medios y evaluación.
7.2. Consideraciones Prácticas para la difusión del evento en los medios:
7.2.1. Modos de atraer la atención de los medios de comunicación.
7.2.2. Criterios para determinar si un acto de empresa debe ser comunicado a los medios.
7.2.3. Elección, según el evento, de los canales, medios y vías.
7.2.4. El papel de los medios de comunicación en los actos empresariales.
7.2.5. Explotar un road show en los medios.
7.2.6. Explotar premios organizados por la empresa en los medios.
7.2.7. Diferentes actos de carácter mediático: roadshows, actos con personajes populares, etc. Rentabilidad de la inversión.
7.2.8. Utilización de vehículos en Internet para la difusión del evento
MÓDULO 8. EL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO EN LA EMPRESA. Duración: 35 horas.
Conceptos básicos y normativa en vigor.
Protocolo y empresa.
Ceremonial y protocolo en las estrategias de relaciones públicas empresariales.
Técnicas de ceremonial y protocolo aplicadas a la gestión empresarial.
La ordenación de anfitriones e invitados en los actos.
MÓDULO 9. ASPECTOS CEREMONIALES Y PROTOCOLARIOS DE LA ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTRANJEROS O INTERNACIONALES. Duración: 10 horas. Aspectos prácticos a tener en cuenta en la organización, participación y difusión de eventos internacionales.
Pautas de comportamiento y negociación en distintas culturas y países.
PROYECTO FINAL
Nuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los alumnos.
Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.
METODOLOGÍA
Nuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los alumnos.
Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.
TITULACIÓN
Los alumnos que realicen el Curso de “Experto en Gestión, Organización y Comunicación de Eventos Empresariales” y superen todos los requisitos, recibirán el Diploma expedido por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid según la normativa que rige estos estudios (articulo 34.3 Ley Orgánica 6/2001 de Universidades de 21 de diciembre y Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, expedición y homologación de títulos universitarios).
Tasa de Expedición del Titulo de Experto: 50 euros aprox.
FECHAS Y DURACIÓN
El curso tiene una duración de 250 horas que se desarrollarán a lo largo de ocho meses, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group. El alumno establece su propio ritmo de aprendizaje.
Fecha de Inicio: 18 de Noviembre de 2009.
Fecha Finalización: Junio de 2010.
Información útil para su bonificación:
Nuestros cursos a distancia (e-learning), son bonificables como Teleformación.
Para la asignación de horas en cursos bianuales, consúltenos.
CONDICIONES DE ADMISIÓN
Los participantes deben presentar copia compulsada del título de diplomado, licenciado o ingeniero.
Los participantes que carezcan de la titulación mínima exigida podrán presentar certificado de la empresa que acredite notable experiencia en las actividades del curso (mínimo tres años) y copia de haber superado el acceso a estudios universitarios.
Para realizar el curso debe disponerse de un ordenador con conexión a Internet.
MATRICULA Y TASAS
Las personas interesadas deberán cumplimentar el impreso normalizado de solicitud de admisión que aparece abajo y enviarlo a Global Estrategias/Demos Group.
Tasa de Matrícula: 2000 € Posibilidad de pago fraccionado
*Bonificación a través de la FTFE= 1.875 €
*Precio del Curso Bonificado= 125 €
* Si lo desea Global Estrategias / Demos Group le gestiona y realiza todos los tr ámites necesarios de esta bonificación, sin ningún coste para su empresa. Si está interesado ruego lo indique en el momento de hacer su inscripción.
Esta cuota incluye: manual impreso con los contenidos del curso, acceso al campus virtual donde se impartirá el curso y se compartirán conocimientos y experiencias, material adicional, casos prácticos, etc. |
