Índice
Curso de administración de proyectos utilizando la herramienta informática Microsoft Project. El curso
presenta conceptos teóricos de la administración de proyectos y los aplica en Project. Así, se detallan las
fases de un proyecto: concepción, planificación, seguimiento, control y cierre y cómo se puede utilizar
Project en todas ellas.
0. Borland C++ Builder 5
El alumno aprenderá a definir las tareas de un proyecto, a asignar recursos, a establecer costes, a
analizar las posibles desviaciones entre lo programado y lo realmente realizado, etc. Todo ello
utilizando la aplicación informática Microsoft Project.
1. Administración de proyectos
Concepto de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos que se utilizan para
manejar la complejidad de los proyectos. Describe detalladamente cada una de las fases de un
proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre.
2. Entorno de trabajo de Project
El entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas, menús, barras de
herramientas, etc. Cómo modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de
obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project.
3. Crear un proyecto
Crear un proyecto, desde el establecer la fecha de comienzo o de fin y el calendario laboral,
introducir la lista de tareas (diferenciando entre tareas de resumen y subtareas) hasta las opciones
disponibles para guardar el proyecto.
4. Asignación de tiempos
Cómo introducir las duraciones de las tareas en Project y el significado de la programación
condicionada por el esfuerzo, que se aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar el
número de recursos que utilizan, aunque no varía el trabajo necesario para realizarlas. Calendario
del proyecto y de tareas.
5. Dependencias entre tareas
Cómo establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, en el sentido de que no todas
pueden empezar al mismo tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que otras. Tipos de
dependencias y delimitaciones. Concepto de ruta crítica del proyecto.
6. Introducción a los recursos
Concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales que son necesarios para
completar las tareas del proyecto. Diferencia entre los recursos de trabajo y materiales y cómo se
introducen en Project. Utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar un calendario exclusivo
para un recurso o conjunto de recursos. Cómo establecer distinta disponibilidad y costos de los
recursos a lo largo del tiempo.
7. Asignación de recursos
El proceso de designar los recursos que son responsables de la realización de las tareas del
proyecto. Concepto de costo fijo como el de un costo que no se puede imputar a la utilización de
los recursos, sino a las propias tareas.
8. Ajuste de la programación
Técnicas de ajuste de la programación y hacer que cumpla con el objetivo y ámbito del proyecto,
que se dirigen a reducir la duración del proyecto y otras a reducir los costes. Concepto teórico de
triángulo del proyecto, en cuyo centro aparece el factor de la calidad del proyecto.
9. Sobreasignación de recursos
Técnicas de administración de proyectos dirigidas a evitar la sobreasignación de los recursos
utilizados. Cómo detectar la sobreasignación y las diferencias entre la redistribución manual y
automática. Posibilidad de incorporar horas extra para evitar sobreasignación, ya que parte del
trabajo se realiza fuera del horario laboral.
10. Colaborar con el grupo de trabajo
Alternativas que proporciona Project para establecer un sistema de colaboración entre los
integrantes del grupo de trabajo del proyecto. Configuración mediante el correo electrónico.
11. Introducir valores reales
Necesidad de guardar una línea de base del proyecto con la programación prevista para poder
compararla con la ejecución real. Cómo introducir los valores reales de fechas, duraciones, costos,
etc. y, lo que es más importante, cómo los interpreta Project.
12. Seguimiento y control del proyecto
Cómo solicitar información de seguimiento a través del correo electrónico a los integrantes del
grupo de trabajo y qué vistas e informes podemos utilizar para comprobar la variación entre los
valores previstos y reales: vista Gantt de seguimiento, líneas de progreso, tabla variación, etc.
13. Informes e impresión
Informes disponibles en Project, que permiten plasmar en papel la información más relevante del
proyecto. Cómo configurar correctamente la página y realizar su impresión.
14. Análisis presupuestario
Análisis presupuestario. Valor acumulado. Análisis avanzado que consta de varios campos de
información, de variación e indicadores, que hay que conocer cómo interpretar.
15. Exportar a Excel y análisis PERT
Cómo exportar la información de Project a otros formatos, como el propio de Excel. Método PERT,
que permite introducir la probabilidad en las estimaciones que se realizan en cuanto a la duración
de las tareas. |
